ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «АйТи Пекарня» (далее – Оператор).
1.2. Оператором персональных данных является:
Общество с ограниченной ответственностью «АйТи Пекарня»
ОГРН: 1213900000115
ИНН: 3918015528
Юридический адрес: 188660, Ленинградская область, м.-р-н Всеволожский, г. Бугры, ул. Шоссейная, д.26, кв.7.
Адрес электронной почты по вопросам обработки персональных данных: info@itpekarnya.ru
Сайт: http://айтипекарня.рф
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке, распространении его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется к персональным данным, которые Оператор получает:

• через сайт http://айтипекарня.рф;
• через формы обратной связи, формы отклика на вакансии и формы направления резюме;
• при коммуникации с соискателями, кандидатами, клиентами, представителями клиентов и контрагентов;
• при оказании услуг по подбору персонала;
• при использовании Оператором CRM, ATS, сервисов аналитики, почтовых, коммуникационных и иных технических сервисов.

1.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, ограничивает обработку достижением конкретных, заранее определенных и законных целей и не допускает обработки персональных данных, несовместимой с такими целями.
1.5. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных субъектом персональных данных, за исключением случаев, когда такая проверка необходима для достижения цели обработки или предусмотрена законодательством Российской Федерации.
1.6. Настоящая Политика не регулирует обработку персональных данных третьими лицами, на сайты или сервисы которых Пользователь может перейти по ссылкам, размещенным на сайте Оператора.


2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3 Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://айтипекарня.рф;
2.4 Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5 Клиент Оператора — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное лицо, которому Оператор оказывает услуги по подбору персонала.
2.6 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.7 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2.8. Оператор – ООО «АйТи Пекарня», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и совершаемые с ними действия.2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта http://айтипекарня.рф;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://айтипекарня.рф, который может являться и посетителем сайта, и пользователем формами обратной связи, и соискателем, и кандидатом на вакансию, и представителем контрагентов Оператора.
2.10. Поручение обработки персональных данных — передача Оператором обработки персональных данных третьему лицу на основании договора или иного правового основания с обязанностью такого лица соблюдать конфиденциальность и безопасность персональных данных.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.13. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
2.14. Соискатель / Кандидат — физическое лицо, направившее Оператору резюме, отклик на вакансию, сведения о профессиональном опыте или иные данные для рассмотрения его кандидатуры на вакансии клиентов Оператора либо для включения в кадровый резерв.
2.15. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.16. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.17. Cookies — небольшие фрагменты данных, которые сайт сохраняет на устройстве Пользователя и использует для обеспечения работы сайта, аналитики, улучшения пользовательского опыта и иных целей, указанных в настоящей Политике и cookie-уведомлении.

3. Категории субъектов персональных данных
3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
3.1.1. посетителей сайта;
3.1.2. пользователей, оставивших обращение, заявку или запрос через сайт;
3.1.3. соискателей и кандидатов, направивших резюме или сведения о себе;
3.1.4. лиц, включенных в кадровый резерв Оператора;
3.1.5. представителей клиентов, потенциальных клиентов, партнеров и контрагентов Оператора;
3.1.6. иных лиц, персональные данные которых были предоставлены Оператору в связи с оказанием услуг по подбору персонала или ведением деловой коммуникации.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
4.1.1 обеспечение работы сайта, его безопасности и корректного отображения;
4.1.2 обработка обращений, заявок, запросов и сообщений, направленных через сайт или иными способами;
предоставления доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте http://айтипекарня.рф;
4.1.3 установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя;
4.1.4 оказание услуг по подбору персонала Клиентам Оператора;
4.1.5 рассмотрение кандидатур Соискателей на вакансии Клиентов Оператора;
4.1.6 подбор вакансий, соответствующих опыту, квалификации, профессиональным навыкам и ожиданиям Соискателя;
4.1.7 направление резюме, профессионального профиля и иных сведений о Соискателе Клиентам Оператора и потенциальным работодателям для рассмотрения кандидатуры;
4.1.8 организация собеседований, интервью, тестовых заданий и иных этапов подбора персонала;
4.1.9 получение и обработка обратной связи от Клиентов Оператора по результатам рассмотрения кандидатуры Соискателя;
4.1.10 формирование и ведение кадрового резерва Оператора;
4.1.11 заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с Клиентами, контрагентами и партнерами Оператора;
4.1.12 ведение деловой переписки и документооборота;
4.1.13 проведение аналитики посещаемости сайта, улучшение качества сайта, сервисов и содержания сайта;
4.1.14 исполнение требований законодательства Российской Федерации;
4.1.15 защита прав и законных интересов Оператора, включая урегулирование претензий, споров и обеспечение информационной безопасности.
4.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://айтипекарня.рф. Ознакомление с настоящей Политикой не является согласием на обработку персональных данных. В случаях, когда обработка персональных данных требует согласия субъекта персональных данных, Оператор получает такое согласие отдельно.
5.2 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
5.3. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, указанное в п.5.1.
5.4. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Категории и состав обрабатываемых персональных данных
6.1. В зависимости от цели обработки Оператор может обрабатывать следующие персональные данные.
6.1.1. Посетители сайта
Оператор может обрабатывать:

• IP-адрес;
• сведения о браузере;
• сведения об устройстве;
• сведения об операционной системе;
• дата и время посещения сайта;
• сведения о действиях на сайте;
• файлы cookie;
• технические идентификаторы;
• источник перехода на сайт.

6.1.2. Пользователи форм обратной связи
Оператор может обрабатывать:

• фамилию, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• содержание обращения;
• сведения, указанные Пользователем в форме или сообщении;
• дату и время направления обращения.

6.1.3. Соискатели и кандидаты
Оператор может обрабатывать:

• фамилию, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• город и регион проживания;
• сведения об образовании;
• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о квалификации, навыках и компетенциях;
• сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях;
• сведения о выполненных проектах;
• сведения о желаемой должности, формате работы и уровне заработной платы;
• резюме, портфолио, сопроводительные письма;
• ссылки на профессиональные профили и портфолио;
• сведения о прохождении интервью, тестовых заданий и иных этапов отбора;
• обратную связь Клиентов Оператора по результатам рассмотрения кандидатуры;
• фотоизображение, если оно предоставлено Соискателем в составе резюме или иным способом;
• иные сведения, добровольно предоставленные Соискателем для рассмотрения его кандидатуры.

6.1.4. Представители Клиентов, партнеров и контрагентов
Оператор может обрабатывать:

• фамилию, имя, отчество;
• должность;
• наименование организации;
• рабочий номер телефона;
• адрес рабочей электронной почты;
• содержание деловой переписки;
• сведения, содержащиеся в договорах, актах, счетах, заявках и иных документах.

6.2. Фотоизображение Соискателя, предоставленное в составе резюме или иным способом, обрабатывается только в целях рассмотрения кандидатуры и не используется Оператором для установления личности с применением средств автоматизированной биометрической идентификации или аутентификации.
6.3. Оператор не запрашивает у Соискателей специальные категории персональных данных, включая сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, а также сведения о судимости, если такие сведения не требуются для конкретной цели обработки и их обработка не допускается законодательством Российской Федерации.
6.4. Если Соискатель самостоятельно предоставил Оператору избыточные персональные данные, не необходимые для целей подбора персонала, Оператор вправе не учитывать такие сведения при рассмотрении кандидатуры, а также удалить, обезличить или не использовать их.

7. Порядок сбора, хранения, передачи, распространения и других видов обработки персональных данных
7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.2. Оператор предоставляет персональные данные третьим лицам только при наличии правового основания, в том числе согласия субъекта персональных данных, необходимости исполнения договора, поручения обработки персональных данных либо обязанности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
7.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
7.4. Оператор имеет право поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
7.5. Оператор поручает обработку персональных данных ООО «РДВ-Софт» (109004, Россия, Москва, Малый Дровяной пер., д. 3, стр. 2) в целях операционного и технического сопровождения платформы для рекрутмента, ведения базы кандидатов, хранения, систематизации, уточнения, удаления и уничтожения персональных данных.
7.6. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.7. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@itpekarnya.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
7.8. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@itpekarnya.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.9. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
-выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
7.10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

8. Cookies и сервисы аналитики
8.1. Сайт Оператора может использовать cookies и аналогичные технологии для:

• обеспечения работы сайта;
• сохранения пользовательских настроек;
• анализа посещаемости сайта;
• улучшения качества сайта и его содержания;
• обеспечения безопасности сайта;
• оценки эффективности информационных и рекламных материалов.

8.2. Оператор может использовать следующие категории cookies:

• обязательные cookies — необходимы для корректной работы сайта;
• аналитические cookies — помогают анализировать посещаемость сайта и поведение Пользователей;
• функциональные cookies — позволяют сохранять пользовательские настройки;
• маркетинговые cookies — используются для оценки эффективности рекламы и показа релевантных материалов, если применимо.

8.3. Использование необязательных cookies осуществляется при наличии согласия Пользователя, выраженного через cookie-баннер или иной предусмотренный сайтом механизм.
8.4. Пользователь может ограничить или отключить использование cookies в настройках своего браузера. Отключение обязательных cookies может привести к некорректной работе отдельных функций сайта.
8.5. На сайте могут использоваться сервисы интернет-статистики, включая Яндекс Метрику, а также иные сервисы аналитики, если они фактически подключены к сайту.
8.6. Если Оператор использует сервисы, предполагающие передачу персональных данных или идентификаторов Пользователей за пределы Российской Федерации, такая передача осуществляется только при соблюдении требований законодательства Российской Федерации о локализации и трансграничной передаче персональных данных.

9. Информационные и рекламные сообщения
9.1. Оператор может направлять субъектам персональных данных информационные сообщения, связанные с обработкой заявок, откликов, резюме, подбором вакансий, организацией интервью и исполнением договоров.
9.2. Оператор может направлять рекламные сообщения, новости, специальные предложения, приглашения на мероприятия и иные маркетинговые материалы только при наличии предварительного согласия адресата, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
9.3. Субъект персональных данных вправе в любой момент отказаться от получения рекламных и информационных сообщений, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты info@itpekarnya.ru с пометкой «Отказ от рассылки» либо используя иной способ отказа, указанный в соответствующем сообщении.

10. Сроки обработки и хранения персональных данных
10.1. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, если более длительный срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации, договором или согласием Субъекта персональных данных.
10.2. Сроки обработки персональных данных определяются в зависимости от цели обработки:

10.3. При достижении целей обработки персональных данных, отзыве согласия или получении требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки.

11. Уничтожение персональных данных
11.1. Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в случаях:

• достижения целей обработки;
• истечения срока обработки и хранения;
• отзыва согласия субъектом персональных данных, если обработка осуществлялась только на основании согласия;
• выявления неправомерной обработки персональных данных;
• получения законного требования субъекта персональных данных или уполномоченного органа;
• прекращения деятельности Оператора, если отсутствуют основания для дальнейшего хранения.

11.2. Уничтожение персональных данных осуществляется путем:

• удаления данных из информационных систем;
• удаления учетных записей, анкет, резюме и иных электронных записей;
• уничтожения материальных носителей, содержащих персональные данные;
• обезличивания данных, если это допустимо и соответствует цели обработки.

11.3. Оператор оформляет уничтожение персональных данных в порядке, установленном внутренними документами Оператора и законодательством Российской Федерации.

12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных только при наличии правового основания и при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.
12.2. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор выполняет необходимые действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая оценку условий такой передачи и направление уведомления в уполномоченный орган, если такая обязанность применима.
12.3. Если персональные данные граждан Российской Федерации собираются через сайт или иные интернет-сервисы, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12.4. В случае использования иностранных сервисов аналитики, коммуникации, хранения данных или иных сервисов Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, включая требования о локализации и трансграничной передаче.

13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@itpekarnya.ru.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://айтипекарня.рф/politicy